项目建设目标

某新能源企业项目建设的总体目标是：通过实施HR人事管理系统，实现组织、岗位、人事信息、档案、考勤、绩效、合同、薪酬的系统化整体性管理。

魁鲸科技通过HR信息管理的数字化和信息化，规范从员工招聘、入职到离职各个环节的业务流程，大大提升操作效率和管理效率，解放内部事务性的人员工作量占用，将人力资源职能向增值业务转型。同时实现人才管理的可监控和可度量。

魁鲸科技通过将HR信息管理系统与客户企业的其它系统，如：CRM、MES、ERP 等打通相关数据，提高人力资源业务以及整体企业内部数据的整体性，并规范基础数据的管理和应用，提高人力资源管理的科学性、客观性、可靠性、及时性。

系统需求方案

功能需求

HR人事管理系统功能应包括但不限于系统管理、基础数据管理、人才管理、薪酬计算、数据中心及统计报表、智能驾驶舱等部分，魁鲸科技为企业定制开发的 HR 管理系统更是管理了人才从招聘开始的全生命周期，对于特种工作特性的员工系统对其培训、教育证书资质等进行了统一管理和到期提醒工作，避免了企业因员工缺乏操作资质带来的生产安全和违规风险。

系统管理

应提供多种灵活的安全管理机制。用户登录系统后，系统的控制台可浏览、操作的功能以及数据直接与用户的岗位、权限相关联。

1、部门管理

• 系统可以维护公司组织架构，满足母子公司的管理架构。

2、角色管理

• 系统在角色管理模块中可以设置每一个角色能够使用的功能模块，并能细化到模块中所有具体功能和按钮（比如查看、新增、删除、编辑等）都可以进行权限控制。
• 通过角色授权后，每一用户在控制台能看到的只是自己角色范围内的功能模块的具体功能。

3、日志管理

• 在系统中，通过系统日志可以观察当前所有在线用户。同时也可查询在指定的日期进出系统的人员、访问的模块、停留时间及对数据作出的改动。相关信息包括各种类型的操作、浏览记录等。

基础数据

• 通用参数，设置系统各项控制参数以及字典项，例如计薪日、计薪天数、计量单位等。
• 人事档案，维护人事全档案（招聘、入职、劳动合同、证件、评价考核、处分奖励、任命、培训等）。

招聘管理

• 需求部门可以发起招聘需求，并填写招聘 JD 和需求单。
• 简历储存功能（按岗位存储简历，并记录面试过程，后期可查询面试记录）。
• 自动生成OFFER，关联邮箱自动发送OFFER，自动发出在线信息录入二维码（链接），信息直接进入待入职库中。
• 结合 AI 系统筛选简历
• 支持入职测评，自动评分出结果。
• 面试过程的记录、评价与管理。
• 招聘数据统计与分析。

培训管理

• 支持部门/员工在线提出培训需求。
• 可以对培训分类型管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训等。
• 企业可建立培训资源库，如课程库、培训讲师等。
• 支持自定义课程体系，可以实现多层次设置。
• 支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次。
• 可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。
• 可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等，并与员工档案关联。
• 可设置新员工试用期培训管理，包括但不限于新员工培训记录、导师带教进度、每月培训进度、岗位实践情况及试用期评价。
• 培训费用的管理：培训预算提报、预算调整、预算使用申请、培训费用使用分析等。
• 证件、荣誉管理：员工取得职称证书、技能等级证书、各项荣誉可通过系统记录并设置过期时间到期提醒。
• 员工转正记录：可将新入职员工的转正情况和各部门转正意见进行录入，方便日后查询。

人事信息与档案管理

• 人事信息自动化录入，并可实现人员预入库管理。
• 人员入转调离的审批与调整,岗位变动、部门变动、借调调动通知单生成。
• 人员假期的审批与管理（年假、事假、病假、工伤假、产假等），并接入到考勤管理中，支持薪酬核算。
• 个人档案履历管理（将绩效、业绩评价、奖惩数据接入）。
• 可自定义各种员工登记表和花名册。
• 利用工作流实现人员出差（延长缩短），出差报告等管理要求

考勤管理

• 支持职员类岗位不同地区不同规则的考勤设置
• 支持考勤异常的补卡管理
• 支持一线员工三班/两班制的设定，支持不定时工作制
• 建立工厂日历，假期管理
• 调休管理（记录时间、时长，调休），需要有权限的限制管理
• 加班申请的管理

合同管理

• 符合各地劳动合同相关法规。
• 预留电子合同管理接口。
• 实现劳动合同到期、续签等自动预警提醒、通知功能。

绩效管理

• 指标库管理。
• 考核指标设置管理（考核表单内容）。
• 数据收集平台。
• 指标考核规则设定与管理，指标数据核算。
• 考核指标调整记录查询。
• 单指标的纵向历史查询（计划值、实际值）。
• 异常指标的推送与原因分析、措施制定、效果跟踪。
• 绩效面谈管理。
• 绩效制定审批流程、调整流程及历史查询。
• 考核工具：业绩评价、KPI考核、OKR考核、任职能力评价、工作内容评价、行为奖惩管理、督办事项相结合。

人才发展

• 根据任命时间/入职时间生成干部考察期台账，设置考察期到期提前提醒，将设定好的邮件内容发送至转正人员。
• 能够对新任命干部开展周边测评，并通过规则设置提醒给予测评人员是否能够转正。
• 设置截止期限提醒，未在规定期限内提交的在截止日期前24小时再次提醒，并建议同步通过钉钉信息进行提醒。
• 对转正评价内容按照给定的模板进行汇总，并依据设定的权限发送给上级领导进行审批。
• 管理干部电子档案，需对管理干部的绩效面谈、工作履历、考察期转正评价等内容进行汇总后形成电子档案表。
• 新入职管理干部回访，通过系统定期回访新入职管理干部感受，如有异常，自动提醒。
• 能够组织线上人才盘点，并生成人才九宫格地图、高潜人员名单、后备人才名单。
• 能够开展领导力测评，对干部的任职能力进行评价。
• 职员任职资格管理。

薪酬管理

• 需要根据管理需要，设定核算规则。具备根据不同薪酬方案，设定不同计算规则，在按照部门或岗位匹配至对应的计算规则中，自动计算。
• 不同情况下薪酬的变更管理（调岗、晋升等），并可根据变更时间自动分段计算变更当月薪酬数据。

数据中心与统计报表

• 包括各部门绩效考核、人事入转调离、人效数据统计等

整个项目整体实施周期 2-3 个月，魁鲸科技通过定制开发为该新能源企业成功落地HR人事管理系统，成功串联了企业内部多套系统，实现了真正数字化的人才管理体系。

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