访客管理系统案例
在企业日常运营中，访客的外访管理一直是一个重要的工作，尤其是面对大型企业有大量来访人员时，传统的手工登记效率太过低下且非常容易出现人为疏漏。而智能外访管理系统通过自动化、数字化的方式，可以极大地提高访问管理的效率，降低了管理者的工作压力。
某大型企业日常会有很多来宾、客户到厂访问和视察，但由于人工管理繁杂容易疏漏经常会照成来宾体验不好，临时处理酒店等事务及时性差等问题。魁鲸科技为其ERP定制打造了外访模块为其解决这一痛点。
魁鲸科技定制开发的访客管理系统可以让员工／访客预先登记来访，以省却访客等待和提供个人资料的时间。同时内部批准或拒绝来访的工作也可以在系统和APP随时处理和说明原因,以加快这一流程。
所有访客资料完好无损在系统中保留，设置的白名单功能让访客下次访问时就轻而易举。员工可以登录app端进行便捷的外访登记，登记完成后可以分享二维码给到外访客户提前扫码打开H5页面进行信息完善，并可以指定是否需要酒店住宿等选项，如果需要可以在系统中预先登记企业有合作的酒店并填写入住情况。
访客登记系统可联动厂区的门禁系统，通过访客系统可以自动在后台配置访客的通行权限，访客拜访审批后，访客授予的通行权限自动下发到厂区联动的门禁设备上，同时确保访客来访只能使用有权限的门禁，大大加强了企业区域的安全管理。
访客登记系统的优势，魁鲸小编这里总结下：
- 降低管理成本：传统的访客登记依赖人工填写，耗时耗力，容易出现错误，访客登记系统通过系统化的流程帮助管理者避免重复性劳动，尤其是大型企业访客繁多的情况。
- 提高工作效率：访客系统能通过移动端、PC端快速完成信息录入与验证，避免了人工排队、电话核实等不必要的环节，从而大大提升了整体效率，特别是在高峰时段。
- 数据统计：通过访客系统，管理人员可以随时查看访客的实时和统计数据。实时数据和统计可以为管理者提供了更多的控制和决策支持，能及时对违规和异常情况进行预警。
- 简化访客流程：访客可以通过系统自行登记注册，省去现场排队登记人工预约的尴尬情况。
魁鲸科技定制的访客管理系统是专门针对企业、政府机关、企业、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位、场所的人员登记事务而卡发的访客管理系统。访客管理系统涵盖H5/小程序自助预约、访客邀请等多种预约模式，完全实现了访客业务数字化、信息化的要求。
获取更多信息请联系售前电话
400-103-7662
