南科协同办公OA系统一期

南科为了实现公司发展战略和目标，希望借助协同办公OA系统建立一套统一的、标准化的、灵活的协同办公平台。通过实现集团式的一体化运营管理，建立集权与分权的管控模式，实现公司内部高度协同统一，保证信息传递的及时性、 真实性等高要求，能以最低的成本、更快的速度和更好的质量发展，并兼顾几点核心管理需求。OA系统支持公司在采用矩阵式管理模式的同时，优先落实实现公司当前管理与业务上已经建立的各项制度和规范，建立集团管控的标准和统一的运营体系，并通过管理平台和数字化实现方式， 协助公司在各部门层面实现对全面管控和一体化运营的统一认识。

本项目非常强调集团化形式的集中管控的要求，解决方案尤其强调集中的流程协同管理，并要求考虑数据与权限的集中管控、 异构信息系统的整合、集团集体企业文化的打造，集团协作能力 和资源共享能力的培养。同时各个分支或区域机构拥有单位内部的全部管理权限，满足各机构内部管理需要和信息安全的需要。 集团化多组织应用是本项目的需求核心。平台应用架构必须支持集团性大型组织的发展和变化，必须解决组织结构、业务重组、组织再造等结构治理向对应的问题，支持大型组织长期发展架构模型，支持虚拟组织（如项目组）形式，能够协助建立与集团核心管理流程和治理模式相适应的跨单位流程及权责体系，从而协助集团政策规则制度执行的落地，满足集团战略管控、运营 管控和财务管控的战略协同行为和垂直业务管控的要求，解决跨组织、跨单位的水平业务审批和公文交换。

办公 OA 系统是企业统一协调的工作门户，通过单一登录机制， 成为所有系统的入口点。平台基础技术架构上必须支持并有成熟的解决方案（和案例），落实内部组织架构（包括单位、部门）、 岗位和职级定义、人员权限、角色定义（包括系统角色、应用角 色）等设置

办公管理需求

协同管理功能 协同管理是集团架构下公司间的协同工作平台（包括异地分支机构、会员机构协同），以完成公司办公中的资料传递、审批、 请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。必须支持简捷的文字 编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。建议支持可 以图形化的方式灵活自建流程，建议支持以图形化的方式对协同流转进行全程跟踪，催办、查办协同的处理等，建议支持多种形式的流程策略：可以终止、回退、撤销、加签、知会和转发等,审批支持会签、或签等。 待办协同事项能通过SMTP等交换协议和外部邮件协同。支持事项发起人自建流程、调用模板流程、自建个人模板、调用格式、上传对应附件、调用表单等。 管理和业务流程的定义能支持多节点、多表单、多人员协同。

公文交换与流转功能

公文交换与流转作为办公室工作的重要内容，也是协同管理平台的核心部分。其功能要求按国家电子公文管理标准实现，主要包括收文管理、发文管理、处室发文及流转跟踪督办等；内容 包括各种下发和上呈的公文、信息的通报、会议通知、应急通知等。通过公文流转系统实现收发文管理的自动化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。同时对接法大大提供安全的电子签章系统，支持手写批注签名等。

档案管理功能

档案管理系统（可能需要另外开发）应提供以下功能：满足传统纸质档案数字化采集模式，支持电子档采集、扫描数据采集、 数据索引、元数据采集等功能，按照档案管理的要求，进行接收、 整理、分类、编目、排序、补充、归档等一系列的整编归档等功 能，还有图书及资料借阅、档案统计等管理功能。

资产管理功能

资产管理涵盖对企业层面和项目所涉及的资产进行全生命周 期管理的支持工具，内容包括从资产的申请、审批、验收、领用、 维修到报废，解决企业资产重复采购、使用率低、运营成本增高、 资产因故流失等问题，实现企业资产透明化、价值最大化，并为财务等相关部门提供了最具价值的原始数据。配合资产管理，建 立起采购管理体系，沉淀体系内专业知识，同时和与其它相关系统的数据共享，可以发挥更大作用。