某职业学校线上教育系统案例

魁鲸科技为某职业学校定制开发了一套全面的教育管理系统，覆盖了从班级管理、教学计划、排课、教学评价、工作量管理、证书管理到学员信息管理等各个方面。该系统集成了最新的技术手段，旨在提高学校的管理效率和教学质量。

传统管理痛点

1. 班级管理复杂：传统手动记录和管理班级信息，易出错且效率低。
2. 教学计划不灵活：教学计划难以个性化，调整费时费力。
3. 排课冲突频繁：人工排课容易出现教室、教师、课程时间冲突，影响教学进度。
4. 调停课不便：调整课程安排繁琐，通知不及时。
5. 教学评价缺乏系统性：学员和教师的反馈收集困难，难以形成系统性评价。
6. 工作量统计繁琐：教师工作量的统计需要手动计算，效率低且容易出错。
7. 证书管理不便：证书制作和下发流程复杂，易出错且耗时。
8. 学员信息管理不全面：学员信息分散管理，查询、编辑和统计困难。
9. 交流互动缺乏：学员之间、学员与教师之间的交流缺乏有效的渠道。
10. 考勤管理不完善：考勤记录和统计主要依赖人工，准确性和效率低。

系统设计与功能模块

班级管理

班级创建

• 根据下发的学院调训计划，通过创建建班计划，管理人员可完成班级的创建。

班级信息配置

• 设置班级基本属性，如报到时间、离校时间、班级人数、班级类型、排课时间、常用教室、安排班主任等操作功能。

教学计划管理

教学计划模板管理

• 管理员可以个性化创建教学计划内容，生成本班的教学计划。

教学计划设置

• 教学计划可设置计划名称、目的、时间范围、内容、校活动、学习要求、考核与毕业、培训对象等。计划还包含教学单元、模块及课程信息。

排课管理

排课编辑

• 根据教学计划安排课程表，包含课程名称、授课人、教学方式等内容。排课功能支持拖拽方式维护课程，并可选择多个班次一起进行排课。排好的课程表经过审核后可发布通知对应教师。

排课提醒

• 在排课过程中，系统自动检测教室/教师/课程时间资源冲突，并以高亮颜色醒目提醒不同资源冲突，同时可对冲突课程信息进行精准修改。

调停课管理

调停课设置

• 能对已排好的课程进行调课修改，通过课程编辑、修改、删除和发布完成调课操作。

调停课提醒

• 调课后的课程提醒。

教学评价管理

评价编辑管理

• 包括教学评价、综合评价、调查问卷。

评价发布

• 通过评价下发让学员、教师对学校情况、学习过程进行评价，并通过问卷向学院提出教学意见。

工作量管理

工作量统计

• 参与教学工作的老师可以根据学院的工作量转换机制将相应的工作量转换成课时，系统自动汇总成该老师的总体工作量，形成工作量统计报表，并支持工作量导出。

工作量编辑

• 支持个人手动申报，多人协同同一件事的集中批量申报工作量。

工作量报表管理

• 对统计好的工作量报表进行管理，并可以进行查询和文本导出。

证书管理

证书制作

• 通过证书模板设置，可设置不同的培训证书模板，包括毕业证书、结业证书、其他证书等模板。可以自定义证书背景、上传word模板附件等，并提供证书模板的启用或禁用的状态设置。

证书下发

• 生成好的证书可以下发给学院，还可进行下载。

课酬管理

课酬配置管理

• 可设置课程权重及分值细项，多维度计算工作量。可根据授课人不同的职称、级别，支付其不同的课酬。

课酬统计

• 自动生成课酬发放表，并能根据不同条件统计课酬。

学员信息管理

学员信息查询

• 可以对学员按照在校学员、未报到学员、已结业学员等进行标记，并根据学员姓名等关键词对学员信息进行检索。

学员信息编辑

• 维护个人信息并查看学员基本信息，可对学员信息进行增加、修改、删除等操作。支持自定义导出学员信息。

班级管理

班级公告管理

• 提供班级公告管理，可以新建、修改、发布班级公告，并提醒学员查看公告内容。

班级信息编辑

• 可以对班级学员的任何信息进行增加、修改、删除以及打印等操作。班主任也可以在系统中设置班委、组长会等职务。

班级通讯录

• 可以创建班级通讯录、班级相册，对创建内容进行新增、修改和删除。

排座管理

• 通过拖拽形式对学员个人或小组进行座位排定，班主任可根据教室安排灵活调整学员座位。

房间管理

房间编辑

• 可以根据学院安排对学员按个人或班级分配房间。

状态查询

• 通过房间管理可以看到所有房间的状态。

获取更多信息请联系售前电话
400-103-7662

学员交流管理

信息交流

• 学员通过公告、消息提醒、班级相册等方式在班级内进行交流互动。

资料共享

• 通过班级资料的共享查询、浏览或下载班级内部的学习资料。

考勤管理

请假审核

• 可以通过PC端和移动端对学员出勤情况进行查看，对学员的请假申请进行审核。

出勤编辑

• 班主任可查看课程考勤情况，点击人数可以查看考勤详情，并对学生考勤情况进行修改。

出勤统计

• 统计学员出勤率，并导出相关统计报表。支持对班级的异常考勤情况进行特殊提醒。

快速办公管理

班务管理

• 包含班级考勤、课程评价、综合评价、作业管理、意见建议解答、班级资料共享、毕业成绩管理、学员双百分考核等功能。

评价配置

• 支持课程评价、综合评价的评价率查看。学员双百分考核支持指标项目的基础分设置，支持考核结果的导出。

消息提醒

• 支持未评价学员的消息提醒。

学员首页

学员门户

• 为学员提供个性化的学员门户，集中展示学员个人信息及可操作功能，包含个人信息、个人日程、待办中心、班级信息、一周课表、快捷菜单等栏目。

个人中心

• 进入学员管理系统后，可以自动获取学员的相关信息，对个人信息进行增加、修改、删除等操作，并支持上传个人照片，填写其他相关信息等。

学前事务管理

报名审核

• 学员可以在外网进行培训报名，为学员提供多渠道的报名报到服务。

报道信息

• 自动统计报名学员人数，筛选未报名学员。

材料管理

• 能将最近的教学安排及相关教学资料显示给学员查看。

证书管理

证书编辑

• 在学员毕业后，可以制作并生成电子结业证书，发放后供学员在线检索、查看及下载打印。

证书查询

• 供学员在线检索、查看及下载打印。

班务管理

上课考勤

• 通过系统和硬件设备相连接，利用学员手机或硬件考勤设备进行上课打卡，记录学员上课出勤情况。

请假管理

• 实现对学员请假的管理与维护，支持学员在线填写请假申请单，发起申请流程。

外出管理

• 学员可通过系统报备外出信息，填写外出理由和时间，提交后由班主任审核。

座位管理

• 可线上查看全班座位情况、课程安排座次表，包括位置、学员信息等。

考核评优

考核评优

• 根据学院学员考核评优标准，对学员查看个人的考核内容进行量化打分。

课程管理

课程管理

• 查看相关课程信息，包括课程名称、授课人、教学方式、授课时间等。

作业管理

• 在线提交课程或单元作业，班主任收集后分配给相关老师在线批阅。

成绩查询

• 支持作业成绩、毕业成绩、优秀学员等信息的查阅。

学习门户

学习门户

• 为学员提供在线学习、查询学习资源的窗口，显示学员关心的内容及常用功能的入口。

学习中心

• 为学员选课、看课、评价的学习系统。学员可根据组织和个人需要，参加专题培训、自主选学、公开课学习。

资源管理

• 创建本校独有的在线课程，并可对接第三方平台课程资源。

课程管理

• 显示学员需要完成的课程信息列表，查看课程详情进行学习。

在线学习

• 开展专题培训、自主选学、公开课学习，可记笔记、查看课件、提问、互动交流、提交心得等。

统计分析

• 对在线学习的数据进行汇集整理，通过图表呈现统计结果。

智能推送

• 基于大数据技术构建智能推送模型，提供个性化课程推荐。

考试管理

试卷配置

• 对试卷信息进行管理，设置试卷、题型、抽题规则等。

试卷发布

• 根据试卷设置和规则，系统自动生成完整试卷。

题库管理

• 对题库信息进行管理，支持添加、删除、批量操作等。

系统管理

消息管理

• 发布平台系统级的消息，支持新增、修改、删除、发布、撤销发布等操作。

信息中心

• 实现平台各类信息的内容展示与管理，包括资源库、栏目管理、专题管理等。

问卷调查

• 支持对系统内的问卷调查进行维护和管理。

友情链接

• 维护平台首页上的友情链接，支持新增、修改、删除等操作。

系统管理

• 对学员使用过程中的常见问题进行整理和解答，支持新增、修改、删除、发布等操作。

系统开发后的帮助与提升

1. 提高管理效率：系统集成多种功能模块，实现信息化管理，减少手工操作，提高工作效率。
2. 减少排课冲突：通过自动检测和提醒功能，有效减少排课冲突，确保教学计划顺利进行。
3. 灵活的教学计划：个性化教学计划模板，满足不同班级的需求，提高教学效果。
4. 便捷的调停课管理：系统化管理调课流程，减少人为失误，提高课程调整的及时性和准确性。
5. 系统性教学评价：通过综合评价和调查问卷，系统收集学员和教师反馈，改进教学质量。
6. 精确的工作量统计：自动汇总教师工作量，生成统计报表，提高工作量管理的精确性和效率。
7. 便捷的证书管理：简化证书制作和下发流程，提高证书管理的准确性和效率。
8. 全面的学员信息管理：集中管理学员信息，支持自定义导出，提高信息维护和查询的效率。
9. 增强交流互动：多种交流渠道，促进学员和教师之间的互动，提高学习体验。
10. 完善的考勤管理：通过系统记录考勤信息，统计分析考勤数据，提高考勤管理的准确性和效率。

魁鲸科技的教育管理系统通过信息化手段，有效解决了传统管理中的痛点，大幅提升了学校的管理效率和教学质量，为学校的发展提供了有力的支持。