纤源面料服装进出口ERP系统案例

项目背景

纤源服装面料进出口企业长期依赖 Excel 记录和管理业务数据，企业虽然也有不少的业务系统以及传统 ERP 系统在使用，但同时使用多个独立系统管理不同业务环节，随着业务规模的扩大，系统功能繁琐、数据孤岛等问题越发严重。

项目痛点

• 数据孤岛：多个系统间数据无法互通，导致信息重复录入，增加了工作量和出错风险。
• 效率低下：手工操作和多系统切换使得数据处理速度慢，影响决策的及时性。
• 缺乏实时性：难以实时获取库存、销售、财务等关键信息，影响企业的快速响应能力。
• 流程繁杂：企业为了解决一些局部问题，采用部分工具、系统进行临时处理，导致企业流程充斥很多无法直接实现目标的工具和软件，反而给企业带来了负担。

需求分析

1、项目概述：

为了解决上述痛点，魁鲸科技为该服装面料进出口企业定制开发了一套全面的ERP系统，涵盖了企业各个关键业务功能。

2、系统功能描述

（1）业务管理 (Business Management)

业务管理模块是ERP系统的核心，整合了企业的各项业务流程。

• 订单管理：从客户下单到订单完成，全流程跟踪。系统支持订单导入和前端对接，实现各源头订单数据的统一汇总管理。
• 合同管理：支持合同的创建、审批、执行和归档，系统对合同到期会进行提前提醒，并通过合同管理有效的控制客户的信用额度和销售行为。
• 项目管理：跟踪项目进度、资源分配和成本控制。系统支持以项目为维度进行利润核算

（2）销售管理 (Sales Management)与退货管理 (Returns Management)

• 销售订单：记录和管理所有客户订单，支持订单的修改和取消。这部分和订单管理一致，数据互相打通。

• 价格管理：设定和调整产品价格，包括批量定价和特价管理。系统支持争对不同客户和起订量核定不同价格。
• 退货处理：处理客户退货请求，记录退货原因和处理结果，并提供数据分析和图表支撑企业决策。

（3）加工管理 (Machining Management)与预订单管理 (Pre-orders Management)

• 加工任务：创建和分配加工任务，跟踪任务进度和完成情况。加工关联费用模块，可以记录加工产生费用，并同步更新外部库存量。
• 预订单管理：管理客户的预订单需求，协调生产和库存规划，结合各项资源情况有效管控交付时间。

（4）运输任务 (Transport Tasks)与库存管理 (Inventory Management)

• 运输任务：计划和分配运输任务，跟踪运输状态，确保按时交货。系统配套有 APP 移动端，任务提醒会及时推送司机和承运商。

• 库存清单：实时查看库存情况，包括库存数量、位置和状态。
• 入库管理：记录产品的入库信息，更新库存数据。支持采购入库、退货入库等各项入库方式。
• 出库管理：管理产品的出库操作，确保库存数据准确。支持销售出库、加工出库等。
• 盘点管理：定期盘点库存，核对账实是否一致，支持明盘和暗盘。
• 调拨管理：管理库存的内部调拨，确保库存合理分布。
• 留库管理：管理留存库存，确保关键库存的安全水位。

（5）财务管理 (Financial Management)

• 国内供应商应付管理：管理国内供应商的应付款项，记录付款进度。

• 国际供应商应付管理：管理国际供应商的应付款项，处理汇率变化。
• 运费管理：记录和管理运输费用，控制物流成本。
• 加工应付管理：管理加工费用的支付，跟踪支付状态。
• 工资应付管理：管理员工工资的发放，确保按时支付。
• 费用管理：记录和控制各类费用支出，提供费用报表。
• 收款管理：管理客户的应收款项，跟踪收款进度。
• 应收款记录：详细记录每笔应收款的情况，防止漏收。
• 客户核账：与客户对账，确保账目一致。
• 台账：维护财务台账，记录所有财务交易。

• 汇率管理：对接国际汇率平台，单据发生时实时获取汇率并转换。

（6）基础资料 (Basic Data)

• 供应商管理：记录和管理供应商信息，包括供应商评价和合作记录。
• 客户管理：记录和管理客户信息，包括客户分类和信用评估。
• 产品管理：管理产品信息，包括产品规格、价格和库存，支持样品管理和产品规格转换。
• 仓库管理：管理仓库信息，包括仓库位置和容量。
• 加工厂管理：记录加工厂信息，包括加工能力和设备状况。
• 印花厂管理：记录印花厂信息，包括印花厂信息和状态。

（7）数据报表 (Data Reports)

• 利润报表：分析企业利润情况，提供详细的利润构成。

• 产品成本价格波动：监控产品成本和价格的变化趋势。
• 产品库存量/价值分析：分析产品的库存数量和价值，优化库存管理。
• 产品销售排行：统计和分析产品销售情况，提供销售排行。
• 产品库存滞留率：监控产品的库存滞留情况，防止库存积压。

• 产品毛利率：分析产品的毛利率，评估产品盈利能力。
• 采购报表：统计采购情况，提供采购分析。
• 销售报表：统计销售情况，提供销售分析。
• 总费用报表：统计和分析企业的总费用情况，控制成本支出。
• 收款报表：统计应收款项以及逾期金额情况，提供收款分析。
• 客户销售排行分析：统计客户订单数量和订单金额情况，明确客户排行情况。
• 供应商采购排行分析：统计供应商和采购情况，明确采购成本。
• 产品投资回报率：统计产品投资回报情况，提供投资回报率分析。

未来展望

魁鲸科技将继续优化和升级纤源面料服装进出口ERP系统，增加更多智能化和自动化功能，进一步提升系统的稳定性和易用性。同时，我们计划引入更多的数据分析和人工智能技术，帮助企业实现更精细化的运营管理。通过不断创新，魁鲸科技致力于为其纤源面料服装提供更加全面、智能、高效的纤源面料服装进出口ERP系统解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。