上海云*企业 ERP 定制案例

企业当前使用旺店通进行对外订单的统一处理，但内部各部门及系统之间的信息无法有效协同，导致重复劳动和数据反馈缺乏有效工具。部门间统计标准维度存在差异，客户、订单、物料等信息需求量大，但信息来源单一，难以满足需求。业务流程呈现出部门割据的现象，信息流转不够高效，尽管成本管理有体系但效率低下。管理维度广泛且深入，供应商联动性要求高，对产品的易用性要求严格。业务繁多，任务复杂，对时效性的要求强烈。因此，企业急需通过系统替代事务性工作，以降低劳力并提高精度。

魁鲸科技的咨询和研发团队从总体规划的高起点出发，清晰梳理业务流程，实现业务流程的标准化和系统化管理。通过信息化工具的实施，明确各部门间的智能边界及协作方式，提高业务开展的效率。通过定制开发ERP系统并对接旺店通，实现全面的企业经营管理信息的生成、抓取、加工和提炼，做到对企业运营信息的实时监控与分析。

根据调研营销端以旺店通数据传输为主；供应链端只做采购计划与订购单，库存数据根据发运与采购订单自动生成；财务应收应付根据业务模块自动生成，财务进行审核并录入收付款信息进行核销；凭证根据规则自动生成；经营数据实现全公司层面信息共享，明确数据标准及统计逻辑；

系统支持业务单据自动生成财务凭证，用户可通过会计中心灵活定义凭证生成方案，实现一键快速生成，显著减轻财务人员的制单工作量，提升业务与财务数据的一致性。往来管理业务以基础资料为结算依据，前端通过应收单、应付单连接业务模块，后端通过收款单、付款单连接财务模块。在灵活定义规则和信息的基础上，构建出严谨完善的业务核销结算机制。

系统支持定制审批流，通过设置单据转换、审批节点、流程处理满足用户的实际工作需要。流程中心是审批流的集中处理版块，可对用户任务进行处理与查询，逐步轮转。

供应商信息实时同步至ERP系统，实现数据共享。结合历史采购数据，为决策提供支持。供应商评价体系帮助区分优劣，利用供应商管理平台提高供应数量的精准性，推动供应链逐步战略化发展，最终建立一个综合采购平台。系统可以统一对采购预算、采购申请、采购方案、采购合同、验收、付款等进行统一管理。

系统可以对供应商代仓储在系统内统一管理，管理供应商提供的代仓储服务，包括库存管理、入库和出库流程、质量控制以及物流管理。实时监控库存状态，优化库存周转率，减少库存积压。

魁鲸科技为客户定制的 ERP 通过对接整合多渠道销售数据，分析销售趋势，优化产品定价和促销策略。并在内部深度管理产品的BOM，包括物料清单的创建、维护和版本控制，确保BOM数据的准确性和一致性，支持生产计划和物料采购决策。

上海云 X 企业通过委托魁鲸科技对企业 ERP 进行定制开发后，企业的工作效率上升>20%。订单流转和仓库物料信息流转增快了 200%，大大减轻了企业员工的工作压力，提升了企业运作的效率。