明特供应链管理与仓库管理系统定制案例

二、功能模块介绍

（一）商品规格管理

1. 规格录入
   系统提供便捷的界面，用于录入食品的详细规格信息。例如，对于某种饼干，你可以输入其品牌、口味、包装形式（如盒装、袋装）、重量、尺寸、保质期等信息。这些规格数据将作为商品的基本属性，在整个供应链流程中起到关键作用。一个商品根据规格不同形成不同的 SKU。
2. 规格查询与修改
   随时可通过搜索功能，根据关键词（如品牌名或口味）查询特定商品的规格。若商品规格发生变化，如包装重量调整，可快速修改相应信息，确保系统内数据的准确性和及时性。
3. 计量单位管理
   计量单位的统一管理和换算公式管理，可以有效的支持业务过程中商品形态的转变，例如一打转 12 瓶。

（二）采购管理

1. 采购订单创建
   当需要采购商品时，可在系统中创建采购订单。填写供应商信息、采购的商品清单（从已录入的商品规格中选择）、采购数量、采购价格、预计交货日期等内容。系统会自动生成采购订单编号，方便跟踪和管理。
2. 采购订单跟踪
   实时查看采购订单的状态，包括供应商是否已确认、货物是否已发货、预计到货时间等。当货物在运输过程中出现延迟等情况时，可及时与供应商沟通协调。
3. 到货验收
   货物到达后，根据采购订单进行验收。系统会对比实际到货的商品数量、规格与采购订单是否一致。若存在差异，可在系统中记录并启动相应的处理流程，如与供应商协商补货或退款等事宜。
4. 供应商管理
   系统提供专门的供应商信息录入界面。首先，录入供应商的名称、地址、联系电话、传真号码、电子邮箱等基本联系方式，确保企业能与供应商顺利沟通。例如，一家食品原材料供应商位于 [具体地址]，其联系电话 [具体号码]、电子邮箱 [具体邮箱] 等都详细记录在案，方便采购部门随时联系。系统可以通过供应商调取所有的采购订单和送货历史信息，财务也可以通过供应商获取应付账款信息以便安排支付。
   
5. 供应商价格管理
   不同供应商有不同的报价体系，系统可以支持企业对供应商的历史报价进行汇总评估，调整企业的采购策略。

（三）销售管理

1. 销售订单创建
   接收客户订单后，在系统中创建销售订单。录入客户信息、销售的商品详情（从商品规格库中选取）、销售数量、销售价格、交货日期和交货地点等。系统自动生成销售订单编号，方便管理订单流程。
2. 销售订单跟踪
   全程跟踪销售订单的执行情况，包括商品的拣货、包装、发货状态等。及时向客户反馈订单进度，提高客户满意度。
3. 销售数据分析
   系统能够对销售数据进行分析，生成销售报表。例如，按时间段统计不同商品的销售额、销售量、利润等信息，帮助企业了解市场需求和销售趋势，为制定营销策略提供依据。
4. 销售客户管理

（四）出入库管理

1. 入库操作
   • 采购入库：当采购的货物验收合格后，进行入库操作。在系统中选择相应的采购订单，系统会自动根据订单信息更新库存，增加对应商品的库存数量，并记录入库时间、入库经手人等信息。
   • 其他入库：对于非采购原因的商品入库（如退货入库、赠品入库等），可手动创建入库单，填写入库商品信息、数量、来源等，完成入库流程。
2. 出库操作
   • 销售出库：依据销售订单进行商品出库。系统会根据订单商品清单和数量，自动扣除库存，并记录出库时间、出库经手人、发货车辆信息等。同时，可打印出库单，作为货物交接的凭证。
   • 其他出库：如因样品领用、内部损耗等原因导致商品出库，可创建其他出库单，详细记录出库商品和数量，确保库存数据的准确性。

（五）库存管理

1. 库存查询
   随时通过系统查询各种食品的当前库存数量、库存位置等信息。可以按照商品类别、品牌、仓库区域等条件进行筛选查询，方便快速定位商品库存情况。
2. 库存预警
   系统根据企业设定的库存安全阈值，自动对库存水平进行监控。当某种商品的库存数量低于安全库存时，系统会发出预警，提醒采购部门及时补货，避免缺货影响销售。
3. 库存盘点
   定期进行库存盘点，可在系统中创建盘点任务。盘点人员通过手持设备或在系统界面录入实际库存数量，系统会自动与账面库存进行对比，生成盘点差异报表。对于差异情况，可进一步分析原因并进行调整，保证库存数据的真实性。

（六）送货管理

1. 送货计划制定
   根据销售订单和客户交货要求，制定送货计划。安排送货车辆、司机，确定送货路线和时间表。系统可根据订单地址和车辆载货量等因素进行智能路线规划，提高送货效率。
2. 送货跟踪
   实时跟踪送货车辆的位置和行驶状态，通过与车辆定位系统或司机移动设备的集成，确保货物按时、安全送达客户指定地点。同时，司机可在送货过程中通过系统反馈送货异常情况（如交通堵塞、车辆故障等），以便企业及时调整送货安排。
3. 送货签收
   货物送达后，客户在系统中进行电子签收，或者司机使用移动设备记录客户签收信息。签收信息包括签收时间、签收人等，作为送货完成的确认，同时也为后续的售后服务和纠纷处理提供依据。