某大型上市企业，拥有多个办公区域和研发实验室，人员流动频繁，对访客管理的安全性和效率要求较高。为了更好地管理访客，公司委托魁鲸科技定制开发一套先进的
访客预约管理系统。
在访客登记模块，系统采用了手动输入和身份证扫描相结合的方式。访客到达前台时，工作人员会首先询问访客的基本信息，如姓名、身份证号、电话号码等，并通过登记或者扫描快速获取信息。
人脸识别模块发挥了重要作用。在公司的各个接待处安装了高清摄像头和先进的人脸识别终端。当访客登记后，系统会通过海康门禁摄像头采集其面部特征，并与预先录入的授权访客数据库进行比对。只有通过人脸识别验证的访客才能顺利进入。
访客预约模块和定制的小程序进一步优化了流程。员工/访客不仅可以通过公司系统进行预约，还能提前通过小程序进行申请以省却访客等待和供个人资料的时间。申请提交后，由被访部门进行审批，审批结果会及时反馈给访客，方便其合理安排行程。所有访客资料完好无损在数据库保留，白名单访客下次访问时就轻而易举，而黑名单访客未来则不获允许通行。
权限管理模块根据公司不同区域安全级别进行了精细设置。例如，研发实验室只允许特定的合作访客进入，而公共区域则对大多数访客开放，同时根据不同被访区域设定不同审批的流程和审批人。
访客统计与报表模块为企业提供了丰富的数据支持。通过该模块，管理人员能够清楚地了解每日、每周、每月的访客数量、访问次数、访问时间分布等。这些报表有助于优化接待资源的分配，例如在访客高峰时段增加接待人员。
安全警报模块保障了公司的安全。一旦有未经授权的访客试图进入禁止区域或访客停留时间超过预定，系统会立即发出警报，通知安保人员及时处理。
数据备份与恢复模块确保了访客数据的安全性。系统每天都会自动进行数据备份，当遇到系统故障或数据损坏时，能够迅速恢复数据，保证访客信息的完整性。
设备管理模块让公司能够实时监控摄像头、人脸识别终端等硬件设备的状态。如果设备出现故障或离线，系统会及时通知技术人员进行维修和处理。
导出与共享模块方便了公司内部的信息流通。工作人员可以将访客登记信息和统计报表导出为 Excel 文件，与其他部门共享，以便进行更深入的分析和协作。
第三方集成模块使得访客管理系统与公司的门禁系统和人事管理系统无缝对接。当访客通过登记并获得授权后，门禁系统会自动解锁相应区域的通道；同时，人事管理系统中的员工信息也能为访客管理提供参考。
通过这套访客管理系统，企业实现了访客管理的规范化、智能化和高效化，提升了公司的整体形象和安全水平。
