企业OA办公信息化管理系统开发-上海魁鲸科技

一、企业OA办公面临的难题
魁鲸能够满足组织在业务、财务和管理方面的智能要求，处理组织管理过程中的诸多问题，加快组织数字化转型。

1、资源分散区
从前端业务线到后端支撑线，系统中的人力资源和数据是独立的，没有连接和共享。

2、合作低效
组织成员不在统一平台上工作，相互沟通成本高，内外协作效率低，工作成果难以准确估算。

3、业务独立
市场、销售、合同、项目、采购等业务场盛在统一平台上没有核算，相互不互通。

4、档案归档难找
组织运行产生的文档和文档缺乏统一的收集和管理标准，难以共享、查看、篡改。

5、系统繁多
组织有人事、财务、ERP、WMS等系统，不集成，使用需要频繁转换，不方便。

6、账户冒用
操作人员的真实身份难以确认，导致账户ID泄露、冒用、代签等风险，容易违约、逃避。

7、数据割裂
数据标准化不足，规格不同；各系统之间的数据不整合、不连贯，数据价值无法充分体现。

8、系统适配难
从服务器环境、服务优化到服务器和终端硬件，现有的组织系统难以支持全栈适应。

二、功能模块 – 企业OA办公信息化管理系统

1、市场管理模块
实现数字化运作，涵盖线索获取、智能管理以及数据分析等功能，助力企业精准把握市场动态。

2、销售管理模块
通过数字化手段，便捷分配商机，并对销售全过程进行统一管控，确保销售流程的高效有序。

3、合同管理模块
支持合同的在线起草、审批、签署以及台账管理，全程数字化操作，提高合同管理的效率和规范性。

4、项目管理模块
具备任务看板功能，可进行风险预警和资源管理等，让项目推进过程清晰可控。

5、采购管理模块
完成供应商认证、支持线上采购以及电子合同签署等操作，实现采购流程的数字化和便捷化。

6、客服管理模块
问题可在线提交、派单，实现内外协同，提升客户服务的响应速度和质量。

7、组织画像模块
通过统计分析组织及成员的工作成效，为企业管理提供数据支持和决策依据。

8、集团管控模块
统一组织、流程、数据，方便集团总部对各子公司或部门进行有效管控。

9、公文管理模块
公文能够在线起草、套红、盖章、收发等，全面实现公文处理的数字化。

10、会议管理模块
对会前、会中、会后进行闭环管理，提高会议的组织效率和决策执行效果。

11、事项管理模块
形成目标计划任务绩效的闭环管理，确保各项事务的有效推进和落实。

12、制度管理模块
涵盖制度制定、发布、执行和监控全流程，保障企业制度的有效施行。

13、风控管理模块
建立风控库，进行风险预判以及流程追查，有效防范企业运营风险。

14、档案管理模块
实现电子档案的归档、查阅、借阅及防盗改等功能，保障档案管理的安全性和便捷性。

15、行政管理模块
包括物品领用、智能用车、接待、用章等管理，提升行政管理的精细化程度。

16、费控管理模块
整合电子发票、银企直连、差旅集成等功能，实现费用的有效控制和管理。

17、物流管理模块
支持电子运单签署、物流跟踪以及仓储集成，优化物流管理流程。

18、数据中心模块
可灵活构建，全程存储数据，并进行穿透分析，为企业决策提供有力的数据支撑。

19、投标管理模块
实现线上发标、投标、开标、定标等全流程操作，提高招投标的效率和透明度。

三、效益分析 – 企业OA办公信息化管理系统

魁鲸通过建立统一的企业OA办公信息化管理系统，协助组织实现整个业务过程的智能化，连接组织数字化建设的最后一公里。

1、在一个平台上工作
组织团队和成员在同一平台上工作合作，无需来回切换系统，沟通协作更加方便高效，工作果得到充分统计分析

2、业务应用统一数据底座
通过数据标准的标准化，组织对市场、销售、交付、售后工作流程产生的大量信息进行统一管理，便于分析和使用

3、统一管理场景
通过建立丰富的数字应用，组织可以大大提高组织运作的管理效率和决策效率，促进组织流程的不断优化，简化管理，灵活授权

4、智能对外服务
所有围绕客户服务的沟通、文档和流程都可以记录和留下痕迹，并囤积到客户卡中；发布订单收集的数据系统还将提取和计算

上海魁鲸科技有限公司作为一家科技型、创新型、研发型的高科技企业，深耕互联网行业多年。在技术研发和创新方面，魁鲸科技取得了显著的成就，荣获国家多项奖项，彰显了其在行业中的专业地位。魁鲸在企业OA办公信息化管理系统开发上有自己的成就，同时我们具备自己的特色，为更多企业提供优质的解决方案。如果您有这方面的问题及时联系我们，我们将给您提供专业帮助。