中央库存为什么称之为库存管理的灵魂
什么是中央库存?中央库存是指企业利用库存管理系统将所有库存资源集中管理、统一调配。通过魁鲸科技定制开发的仓促系统,企业可以实时实时跟踪、控制和优化分散在不同仓库、门店、在途、委外仓库的库存流动情况,以提高仓库管理效率、减少采购冗余并降低成本。
中央库存特别是在新零售的场景下更为重要,新零售往往具有多平台、多仓库、多门店、多系统的特色,在这种极其复杂的业务模式下,企业更加需要一套能统揽全局、集中管控的库存系统。
对于企业的库存管理来说,最佳状态当然是零库存。但零库存,不代表没有库存,而是让企业积压在仓库里的库存尽可能地少,当然最理想的情况是采购备货刚好与销售订单需求吻合,不多不少。但在实际业务开展过程中,库存是必不可少的,也是无法避免的,毕竟企业采购原料、生产排单都需要时间做冗余。
日程仓库管理中企业可以将库存分为日常周转库存、安全库存和滞销库存三类;企业经营中一旦有了库存,便会产生了成本资金的投入,除了商品本身采购成本外还需要有仓库本身的租用和购置成本、管理人员、仓库作业和操作流程的人力成本和管理成本。总之,库存的出现是为了满足客户多变的不可精确预估的需求,但如果库存管理不善,就会导致库存成本居高不下,极端情况下会出现一边畅销商品缺货,而另一边滞销库存堆积等现象。
在电商新零售模式下,企业的仓库和门店遍布各地,往往库存管理很分散、不精准,经常会出现客户付款下单以后,因缺乏库存而不能按时履约,超卖、缺货等情况。在互联网时代,这种客户体验的灾难对企业来说是致命的打击。魁鲸科技定制的仓库管理系统通过帮助企业构建中央库存模块,让企业对全国各仓/门店的库存进行集中管理,确保了企业库存的实时同步,帮助企业管理者能统一的进行库存监控和调度,为管理者决定的库存调拨、采购计划等方案提供数据支持。又例如某些仓库/门店需要同时支持自提和平台配送业务,甚至可能出现线上线下同步售卖的场景,通过中央库存系统可以帮助企业进行灵活库存调度,实现单个仓库和单个门店无法支持的业务模式。
中央库存系统是一个中台化的系统,担负着所有业务的库存供应,之所以称其为供应链之魂,是因为它的好坏直接影响着整个供应链的效率,库存乱,则供应链乱,在一条流畅的供应链中,中央库存系统的设计是非常关键的。中央库存系统不是一个直面用户的系统,也不是一个后台操作类型的系统,所以没有那么多的交互功能,其最核心的功能是实物库存管理、可销售库存管理和为外部系统提供库存服务
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