现在的OA系统采用了什么技术
OA系统又称协同办公管理系统，可把企业日常业务、物资、协作工作等信息在企业的各分子公司、部门、群组、个人之间进行及时高效即时的处理。通过技术实现信息实时共享为企业用户提供协同工作、公文管理、公共信息发布、日程和会议管理等。从而达到集团和企业管理高效全面的管理效果。
OA系统中的人事模块用于定义公司的组织机构、角色和权限，是整个系统运作的基础，企业在OA系统内建立企业内部的人事花名册，并对每一位在职、离职的员工进行建档，结合标签功能让人事可以轻松找到每一位员工的数据档案。OA系统的集团架构支持很好的支撑起大型企业的组织架构，结合权限功能让企业管理者可以将OA系统中的数据、文档的访问和操作权限控制到最细的粒度。
OA协同办公管理除了能完成日常的行政办公、审批和管理等工作，同时也是一个应用集成平台和企业统一的内部管理门户。公文是企业在企业运作过程中形成和使用的具有企业内部效应和规范体系的公务文书。OA协同办公系统里的公文管理提供完备的电子公文管理功能，包括：发文拟文、收文登记、发文管理、收文管理、公文查询、公文督办等内容。现代OA可以通过集成或者开发WPS类似的文档协同平台，真正实现企业内部公文共同撰写的功能，这个和传统OA系统有着很大的不同，文档的协同从某种意义上是真正让OA系统有了在线、即时的协同能力。同时OA协同还可接入类似法大大、易签宝等平台集成电子签章和电子合同的功能，让公文有了真正的法律效应。
从技术上来讲，OA系统偏重于人事组织架构管理、内部公文流转、审批工作流、内部通讯等技术功能，但OA协同系统集成了更多的定制表单、复杂数据隔离功能以及业务数据关联功能后，已经慢慢在向低代码类型的系统平台发展，企业通过“表单+流程”的方式实现制度和流程落地，通过数据权限实现上下级或者部门级的过程监督和结果控制，提高管理能见度。OA系统通过实时通许技术实现协同同时与邮件和短信通知、钉钉、企微通知等技术打通，将内部信息和流程延生到OA系统之外实现企业由下而上全流程监管的信息呈报方式，大大缩短信息传递时间和过程。
OA系统同时通过建立企业知识库、分类将企业的工作过程、经验、工作成果等信息集中存储、共享、和统一管理实现内部工作、生产知识的再利用和分享，将企业的在线系统社区化、门户化，真正实现无纸化办公，节约企业信息传递成本，将信息数字化贯通整个企业角落，真正达到无障碍的实时沟通。
对于传统企业在复杂财务系统中遇到的使用问题和成本问题，OA协同系统也可以通过自定义表单和工作流的搭建配置帮助企业实现一系列的费用控制、费用申请等功能。企业利用OA通过信息化平台，解决企业管理中费用申报不规范、不及时、费用报销周期长的种种难题，通过OA信息化系统可以有效实现企业费用申报的制度化、快速化、准确化、统计化的管理要求。
魁鲸科技在OA系统定制过程中将功能覆盖到移动端APP、企业微信、钉钉、飞书等平台，帮助企业完全疏通各个内部常用平台的数据通道。在2024年后AI技术被大量使用，魁鲸科技也陆续在OA系统中集成DeepSeek等模型接口，利用大模型帮助企业梳理OA系统庞大的数据，帮助企业更好的从系统中获取需要的数据和报告。
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