数字化采购系统-魁鲸科技合作产品

目前绝大多数企业正面临着市场需求变化快,产品更新换代快,产品同质化严重等的挑战,传统的 优势面临巨大的挑战,企业的创新能力、管理能力、抗风险能力的提高变得越加重要。市场的竞争 是残酷的,要做到适者生存,需要领导者能够做出正确的决策,而决策的依据来源于分析,分析的 基础来源于数据和信息,需要信息化等工具的辅助。尤其是企业规模化发展后,面临的管理成本加 大,客户关系管理,应收款的管理等等。

魁鲸科技浪潮国际在双方擅长的领域深度合作,基于传统ERP的基础上定制开发打造结合互联网数字化模式的企业管理方案

采购信息不能共享

由于组织之间信息私有化、未经集成,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以 及管理者与实施者之间采购信息难以实现有效共享。

采购双方未能建立稳定的协作关系

旧的采购模式以临时的或短期的合作机制为主,造成了竞争多于合作,采购双方通常没有建立稳定 的协作关系,导致了采购过程的不确定性。

无法跟踪采购情况

包括请购单、询价单、报价单、采购订单等单据的处理,及运输处理、收货处理、质量控制等缺乏 制约机制,采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类,容易导致暗箱操作。

库存数量难以确定

因缺乏科学有效、准确及时的计算、统计方式,不能确定确切的仓储物料数量,进而可能导致停工 待料或原材料采购过多。停工待料影响生产进度,降低企业快速反应能力;原材料采购过多使企业 过多流动资金被积压,导致企业资金流不畅。

销售订单接收困难

由于一些企业对自己的生产能力和生产状况不能系统科学的进行管理,不能在短时间内决定能否接 收客户的订单,有时即使勉强接收订单,由于不能按期完成订单,造成企业损失甚至客户流失。

委外加工管理不善

企业委外加工的过程中,委外加工到底需要提供多少原材料、委外加工的项目进展情况如何、存在 多单委外加工的情况下,还有多少剩余物料存在加工商处等等,委外加工管理不善可能造成原料浪 费、产品成本增加、生产进度和质量难以保证等问题。

信息化应用程度偏低

信息技术的运用可以加快信息的传递,协调供应链各节点企业的经济行为。同时信息流是供应链管 理的基础,是供应链结点企业之间进行协调管理的关键,它决定着供应链管理的成败。目前,许多 企业供应链管理的过程中没有有效的信息化管理工具,没有充分利用局域网、Internet、移动终端等先 进的信息通信手段,信息传递工具落后。此外,很多企业还在单独作战,很少有企业能够将自己的各 项职能与贸易伙伴集成起来,缺乏有效的信息共享方式,整个供应链缺乏共享的数据和信息平台。

 

不同的行业,甚至同一行业不同的企业的供应链管理模式都可能存在差异,但供应链管理本身又存在 固有的规律性。浪潮根据二十几年的企业信息化,特别是供应链信息化的经验,将存在于不同的行业 的企业内的共有的经验进行了归纳,并形成了一套相对完整的供应链管理模型。

数字化采购系统-魁鲸科技合作产品

 

魁鲸科技基于浪潮国际产品的解决方案

合同管理

合同管理处于供应链中的最上游,帮助用户处理日常业务中 的采购、销售、应收、应付以及其他类型的合同,保证各项 业务按照合同执行,方便用户对合同的管理查询操作,提供 查询、结算、分析、各合同的执行情况等,为决策层提供有效的数据证据。

采购业务

采购管理帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划到采购计划、比质比价、订单下达、到货接收、检验入 库、发票核销等的全部采购过程。 采购管理系统可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最 佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。 采购管理与生产、库存、应付、财务管理系统均有良好的接口,入口是从生产、库存等部门下达的需求计划开始,相 关联的业务单据都支持合并生成或参考生成的功能,许多业务信息可以自动形成,方便用户灵活使用,业务的关联性 得以加强,最大限度的实现了系统内部数据共享。 采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理,并同时登记采购计划、采购订单、采购到货单。采购发票可 以结转到应付系统,同付款单核销,采购发票与付款单支持多币种采购,支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规 则,能够自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。

 

质量管理

质量管理帮助企业的品质检验部门人员完成原辅材料、在制品、半成品、在库品、产成品的检验及处理。系统支持多环节、连续步骤的质量管理活动,通过质量管理系统用户可以及时了解到质检过程中每个环节数据信息的准 确情况。系统对不同的检验对象可以采用不同的检验方法,设立不同的检验项目,如对原辅包装材料,一般采用 抽样检验方法;对于在制品、半成品则通过数据采集、批次跟踪、工艺流程控制等方法检验;对于产成品采用抽 样检验及留样观察方式等。

 

委外加工

委外加工主要处理企业将全部或一部分原材料提供给加工单位,由加工商按照企业的要求和技术标准进行加 工成另一种性能、用途的材料的业务方式。委外加工系统全面支持对委外前后发生实际物料变化,同时进行 实际收发料存货核算业务的委外业务。 系统以委外订单为核心,支持按照委外订单进行收发料的业务处理,按照委外订单开具委外加工费发票的业 务,对委外加工中产生的杂费进行分摊,提供不同订单之间材料的相互借用的管理。

 

发运管理

发运管理帮助企业的销运人员完成前期备 货、请车、发货及回执结算、统计报表、业 务分析等一系列管理事务。此外,发运管理 还实现对承运人,运输车辆登记的管理。发 运管理系统是结合企业的需求,充分理解运 输特性,将发运过程的各控制点纳入管理。 利用发运数据的分析,可以极大降低企业在 营运过程中的成本,使得企业在信誉方面得 到很好的保证,并可以及时掌握客户资源的 开发状况。系统从计划控制入手,将企业物流有机地结合在一起。各类需要发运的业 务,可以通过计划申请,由发运系统统一进行调度,并管理发运过程中的各项资源,将 最终发运业务凭证,结转到应收、应付系统 由财务统一管理。

 

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