校园网上办事平台
随着计算机和互联网技术高速发展,国内高校教育信息化建设体现出网络化、数字化、智慧化的特征。大多数高校已经建成信息资源整合、应用模块集成的统一信息服务门户。这在一个时期内高校的信息系统提高了办事效率,但也产生诸多问题:
(1)交互端单一 (2)信息孤岛,各应用间信息无法共享,导致用户重复操作消耗时间。 (3)扩展性较差,集中式开发违法了单一职责的原则造成了体系臃肿,模块专业度差
智慧校园网上办事平台是顺应教育信息化发展趋势,解决以上瓶颈问题的最佳解决方案。它以AI、大数据、物联网、云计算、移动互联技术为载体,多维度反馈信息、协调组织资源进行有效的信息交换与共享,利用物联和互联网将人、物和事件紧密连接。 校园网上办事平台是智慧校园的主要模块之一,通过平台可以有效支持过程分析、评价汇聚和智能决策。
智慧校园网上办事平台架构在大数据、云计算、物联网等技术载体之上,按照职能区别,由底层到高层。从业务角度主要区分为以下需求点:
功能需求分析
(1)单点登录需求
单点登录(Single Sign On,即 SSO)功能允许用户只需输入一次用户名和密码 进行一次登录操作,就能访问 其能访问的所有应用系统,无须重复登录。单点登录(SSO)是一种身份验证解决方案,可让用户通过一次性用户身份验证登录多个应用程序和网站。 鉴于当今的用户经常直接从其浏览器访问应用程序,因此组织正在优先考虑改善安全性和用户体验的访问管理策略。 SSO 兼具这两方面的优点,因为一旦验证身份,用户就可以访问所有受密码保护的资源,而无需重复登录。
(2)数据集成需求
学校信息化过程中解决了很多效率问题但也从而产生了更多新的问题,越来越多的管理系统分散在学校管理的各个角落,互相封闭、数据不流通导致了很多的重复劳动。对于高校信息门户的建设,如果各系统之间的数据异构、无法共享,势必会影响门户的正常运行。共享数据中心的概念提出就是利用对各种结构化数据进行管理从而疏通业务数据,达到数据汇聚且又分而治之的效果。
(3)系统管理需求
后台管理系统主要用于发布、维护网站的内容,对门户内容的正常运行提供保障;管理系统提供对用户、角色进行管理;系统集成日志跟踪和安全审计功能为整个门户健康运行提供保障
(4)教务辅助
服务门户首页实现所有已发布的服务流程都可通过办事大厅面向用户进行展示。平台支持服务按不同维度进行排序,如使用次数、评价高低、服务名称首字母等。 系统支持为每个服务流程独立的服务详情介绍页面,页面具备图文混编与视频播放、文件下载功能,包含服务视频介绍、服务办事指南、流程所需文件、办事流程图、服务评分评价展示等内容。
网上办事平台的建设根据学生发展需求,优化管理流程,界定模块;将学生、教师、内部管理事务管理内容加以整合,构建一个集事务审批、学籍管理、日常管理、经济资助、就业指导、学生活动、素质拓展、社会实践、住宿管理、个人咨询等于一体的学生事务管理网络平台,形成一个虚拟的“事务大厅”,为学生提供“一站式服务”,以提高管理和服务水平。