魁鲸科技资产管理系统实施方案

资产管理系统是为了有效管理组织内的资产，包括设备、设施、机器、软件等，并实现资产的跟踪、维护、报废和价值评估等功能。魁鲸科技在企业数字化过程中对于资产管理的需求和痛点进行了深度的解析，并列举案例进行说明

资产登记与分类

• 支持资产登记功能，包括资产基本信息的录入，如名称、型号、规格、采购日期、购买价格等。
• 提供资产分类功能，能够根据不同属性对资产进行分类，如设备、设施、机器等。

资产跟踪与查询

• 实现资产位置跟踪，能够记录资产的当前位置信息和历史位置信息。
• 支持资产查询功能，允许用户根据关键字、资产编号、位置等条件进行查询，快速找到目标资产。

资产维护与保养

• 维护计划管理
  • 系统应支持维护计划的创建和管理，包括维护周期、任务描述、执行频率等信息。
  • 用户能够根据资产类型、维护要求等条件设置不同的维护计划，并对计划进行编辑和删除操作。
• 维护任务分配
  • 系统应自动将维护任务分配给指定的维护人员或维护团队，并发送通知提醒任务的执行。
  • 维护任务的分配应考虑维护人员的工作负载、技能要求和可用性等因素。
• 维护执行与记录
  • 维护人员应能够在系统中查看分配给自己的维护任务，并记录维护执行的相关信息。
  • 系统应提供维护任务执行的界面，包括任务状态、维护日期、维护内容、耗材使用等信息的记录。
• 维护提醒与预警
  • 系统应提供维护提醒功能，及时通知维护人员或相关人员维护任务的到期时间和执行情况。
  • 对于特定维护任务或重要资产，系统应支持预警功能，提前提醒相关人员进行维护计划的制定和执行。
• 维护历史记录与报告
  • 系统应记录每次维护任务的执行情况和结果，形成维护历史记录。
  • 用户能够通过系统查询和检索维护历史记录，包括按日期、资产、维护人员等条件进行筛选和排序。
  • 系统还应支持生成维护报告，包括维护任务的执行情况、维护耗时、维护费用等信息的统计和汇总。
• 维护资料管理
  • 系统应支持维护资料的上传和管理，包括维护手册、维修记录、维护合同等相关文档的存储和检索。
  • 用户能够在系统中查看和下载相关维护资料，以便进行维护任务的执行和问题解决。
• 维护费用管理
  • 系统应提供维护费用的管理功能，包括记录维护费用、维护成本的核算和报表的生成。
  • 用户能够根据维护项目和资产类型，对维护费用进行统计和分析，帮助管理层进行成本控制和预算规划。
• 故障报修、工单及维修流程
  • 系统应提供故障报修功能，允许用户提交故障报修请求。
  • 用户应能够提供故障的详细描述、资产信息和紧急程度等相关信息。
  • 系统应记录报修时间、报修人员和报修内容，并生成唯一的故障工单。
  • 系统应自动将故障工单派发给相应的维修人员或维修团队。
  • 派发过程中应考虑维修人员的工作负载、技能要求和可用性等因素。
  • 维修人员应能够在系统中查看分配给自己的维修工单，并记录维修执行的相关信息。
  • 系统应提供维修工单的执行界面，包括工单状态、维修日期、维修内容、使用的备件等信息的记录。
  • 系统应提供维修进度追踪功能，允许用户实时了解工单的处理进度和状态。
  • 系统应自动发送通知给报修人员或相关人员，更新工单状态和维修进展。
  • 系统应记录每次维修任务的执行情况和结果，形成维修历史记录。
  • 用户能够通过系统查询和检索维修历史记录，包括按日期、资产、维修人员等条件进行筛选和排序。
  • 系统还应支持生成维修报告，包括维修任务的执行情况、维修耗时、维修费用等信息的统计和汇总。

资产报废与处置

• 实现资产报废流程，包括资产报废申请、审核、报废记录等环节。
• 提供资产处置功能，能够记录资产的处置方式和处置结果，如出售、捐赠、报废等。

资产价值评估与折旧

• 支持资产价值评估功能，能够定期对资产进行价值评估，了解资产的当前价值和变化趋势。
• 提供资产折旧功能，根据折旧规则和折旧方法计算资产的折旧额和累计折旧。

资产借用与归还

• 实现资产借用功能，包括借用申请、借用审批、借用记录等环节。
• 支持资产归还功能，记录资产归还日期、归还人员等相关信息。

资产交接与转移

资产交接与转移是资产管理系统中关键的功能之一，用于记录和管理资产在不同部门或用户之间的交接和转移过程

• 交接申请
  • 用户能够发起资产交接申请，包括选择需要交接的资产、指定接收方和填写交接原因等信息。
  • 系统应验证用户权限，并进行必要的字段校验和数据合法性检查。
• 交接审批
  • 系统管理员或指定的审批人能够审批交接申请，包括审批通过、驳回或需进一步审批等操作。
  • 审批过程中应提供审批意见和备注的填写功能，并记录审批结果和相关信息。
• 交接执行
  • 在交接申请获得审批通过后，系统应自动生成交接任务，并通知相关人员执行。
  • 交接执行者应能够查看交接任务的详细信息，包括交接资产清单、接收方信息和交接要求等。
• 交接完成确认
  • 执行者在完成交接任务后，应在系统中确认交接完成，并填写相关的交接结果和备注。
  • 系统应记录交接完成时间、执行者和相关信息，并发送通知给相关人员。
• 交接清单和记录
  • 系统应记录每次交接的资产清单，包括资产名称、编号、规格和数量等详细信息。
  • 资产清单应与实际交接情况保持一致，方便后续的资产追踪和管理。
  • 用户能够通过系统查询和检索历史交接记录，包括按日期、资产、执行者等条件进行筛选和排序。
  • 查询结果应包含交接详情和相关附件，方便用户查看和下载。

资产报告与统计分析

• 提供资产报告生成功能，包括资产清单、资产价值、折旧情况等报告的生成。
• 支持资产统计分析，能够根据资产属性、类型、位置等进行统计分析，帮助管理层了解资产情况和趋势。