船舶业务管理系统需求概述

1. 船舶业务管理：

• 审批管理：
  • 系统应支持不同类型的审批流程，例如船舶出港申请、进港审批、航线变更等。
  • 对于每个审批流程，可以设置不同的审批人员和审批步骤，包括船舶管理部门、港口管理部门等。
  • 管理员应能够根据实际需求自定义审批流程，方便根据船务运营的变化进行调整。
• 物质管理：
  • 系统应具备物资清单管理功能，包括物资名称、型号、规格、单位、库存数量等信息。
  • 支持采购计划的制定，可以根据船舶业务和维护需求生成物资的自动采购计划。
  • 物资消耗应能够与维保、维修管理系统关联，确保消耗数据的准确性和实时性。
• 维保管理：
  • 管理员可以制定船舶设备和系统的维护计划，设置维护周期和执行时间表。
  • 系统应提供维护任务的分派和执行跟踪功能，包括任务指派、进度更新和维护结果记录。
  • 维护人员应能够报告维护过程中发现的问题和解决方案，以便记录和后续参考。
• 维修管理：
  • 系统应支持船舶故障报修功能，船员可以快速报告船舶设备故障和维修需求。
  • 管理员应能够快速响应维修请求，分配维修任务给相关人员，并设置优先级以确保及时修复重要设备。
  • 维修人员需要记录维修过程中的操作和使用的材料，以便后续审计和绩效评估。
• 物资出入库管理：
  • 系统应有清晰的物资出入库流程，包括申请、审批、出库和入库。
  • 管理员可以设定物资的最低库存量，当库存低于设定值时，系统应自动生成补货申请。
  • 物资的出库和入库记录应有完整的信息，包括出入库时间、数量、经手人等。
• 安检管理：
  • 系统应支持安全检查的计划和执行，包括定期的船舶安检和设备安全性检查。
  • 安检记录应包含检查日期、检查项目、检查结果和改进计划等信息。
  • 安检问题和改进计划应能够跟踪执行情况，以确保问题得到及时解决。

2. 船员管理：

• 船员信息：
  • 船员信息表应包含个人信息、联系方式、国籍、生日、职务等基本信息。
  • 管理员应能够轻松添加、编辑和删除船员信息，确保船员信息的及时更新。
• 船员证书：
  • 系统应记录船员所持有的证书，如船员资格证书、培训证书等。
  • 对于每个证书，应有有效期的提醒功能，提醒管理员及时进行证书的更新和续签。
  • 系统应支持上传证书扫描件或照片，方便查阅和验证。
• 船员保险：
  • 系统应能够记录船员的保险类型、受益人等相关信息，以确保船员在工作期间得到适当的保障。
  • 管理员应能够查询和管理船员保险信息，包括购买、变更和解除保险等操作。

3. 船舶管理：

• 船舶信息：
  • 船舶信息表应包含船名、船籍、船型、尺寸、建造日期、总吨位等基本信息。
  • 管理员应能够快速查询和编辑船舶信息，确保信息的准确性。
• 体系文件：
  • 系统应能够存储船舶的管理体系文件，如ISO认证、ISM代码实施、安全管理手册等。
  • 文件应有版本控制和权限管理，确保只有授权人员能够查阅和修改这些文件。
• 船舶考核：
  • 系统应有评估船舶性能的功能，包括船舶的运营效率、航行速度、燃油消耗等指标。
  • 考核结果应能与历史数据进行比较，以便评估船舶运营的改进和趋势。
• 船舶图纸文件：
  • 系统应存储船舶的设计图纸和技术文档，方便船舶维护和修理时查阅。
  • 管理员应能够上传和管理这些文件，确保文件的完整性和安全性。