魁鲸科技制造业 ERP 系统定制开发
魁鲸科技拥有多年 ERP 定制开发经验,为众多制造企业打造多款全定制ERP系统,基本涵盖了企业所需要的各个方面,为了更好的为企业提供售前服务,这里为诸多用户对主要的每个功能进行了详细的描述。
1. 审批数据看板:
- 提供一个仪表板,显示当前所有待审批的数据,如销售订单、采购订单、报价等。
- 可以根据审批状态、优先级、提交时间等筛选和排序数据。
- 用户可以点击进入审批详细页面,查看相关信息并执行审批操作。
2. 工作看板:
- 提供个性化工作看板,用户可以自定义显示需要关注的数据和指标。
- 可以包括销售业绩、库存情况、生产进度等信息,以图表、列表等形式展示。
3. 审批类型维护:
- 允许管理员维护不同业务流程的审批类型,如销售审批、采购审批等。
- 每种审批类型包括名称、描述、审批流程、相关权限等信息。
4. 审批流:
- 支持配置多级审批流程,包括审批人、条件、通知方式等。
- 用户提交审批申请后,系统根据配置的流程自动发送审批通知,等待各级审批人处理。
5. 客户管理:
- 记录客户信息,包括名称、联系人、联系方式、地址等。
- 维护客户等级,用于区分不同客户的重要程度。
- 提供历史交易情况分析,展示客户的购买历史、订单金额等数据。
6. 供应商管理:
- 支持新增、编辑、删除供应商信息,包括名称、联系人、联系方式等。
- 维护供应商标签,用于快速分类和检索供应商。
- 记录供应商等级,用于评估合作伙伴关系。
7. 制造商管理:
- 类似供应商管理,记录制造商的详细信息,如名称、联系人、地址等。
- 维护制造商标签,用于快速分类和检索制造商。
8. 品牌管理:
- 允许新增、编辑、删除品牌信息,包括品牌名称、描述等。
- 维护品牌标签,用于标识不同品牌的特点。
9. 供应商与制造商等级管理:
- 管理供应商和制造商的合作等级,如合作伙伴、优选供应商等。
10. 产品管理:
- 支持产品分类,如电子产品、机械设备等。
- 记录产品型号、规格、包装规格、详细编号、电商通用编号等。
- 维护产品标签,用于分类和检索产品。
11. 商品资料库:
- 记录商品的详细信息,包括名称、描述、图片、技术规格等。
- 提供商品资料的版本管理和历史变更记录。
12. 货期管理:
货期管理在制造业企业ERP系统中是一个重要的功能,它涉及到跟踪和管理产品的交货期限,以确保订单能够按时交付。以下是关于货期管理的详细功能描述:
交货周期设置:
系统允许设置不同产品的交货周期,可以基于产品类型、供应商、制造商等进行设置。
可以设置固定的交货周期,也可以根据实际情况进行调整。
交货日期计算:
在生成销售订单、采购订单等时,系统自动计算预计的交货日期。
根据交货周期、工作日历、生产进度等因素计算交货日期,以确保准确性。
交货承诺:
在销售报价、订单确认等阶段,系统根据产品的实际交货周期,给出交货承诺日期。
如果库存不足或生产进度受限,系统可以警示可能的延迟并提供可行的交货日期。
交货状态跟踪:
对于已确认的销售订单或采购订单,系统提供交货状态的实时跟踪。
可以查看订单的交货日期、实际发货日期、物流信息等。
交货延迟管理:
如果由于生产延迟、供应问题或其他因素导致交货延迟,系统可以记录延迟原因和预计的交货日期。
在订单中显示延迟状态和预计的新交货日期。
提前交货和加急处理:
允许用户在一定情况下提前交付订单,例如客户紧急需求。
提供特殊流程,以便对需要加急的订单进行优先处理和生产。
交货通知:
通知客户或供应商订单的发货和交付情况,包括预计交货日期、实际发货日期、运输信息等。
可以通过系统自动生成的通知或电子邮件进行通知。
交货准时率分析:
系统可以生成报表,分析订单的交货准时率,帮助企业评估交货效率和客户满意度。
交货周期优化:
根据历史数据和生产能力,系统可以进行交货周期的优化分析,以确保最佳的交货效率。
交货数据导出:
支持将交货相关数据导出为Excel、CSV等格式,以便进一步分析和报表制作。
13. 导入功能:
- 支持从Excel、CSV等文件格式导入大批量数据,如产品信息、客户信息等。
14. 可替代品:
- 记录同一类别产品的替代关系,以应对供应短缺或产品停产的情况。
15. 电商有关:
- 支持电商平台的数据对接,如订单同步、库存同步等。
16. 项目管理:
- 记录各类项目信息,如研发项目、生产项目等。
- 跟踪项目进度、成本、资源分配等。
17. 销售报价:
- 创建销售报价单,包括报价产品、数量、价格等信息。
- 可以基于历史交易情况和成本预估进行定价。
18. 销售转采购:
- 当销售订单确认后,自动生成相应的采购订单以满足生产需求。
19. 采购管理:
- 创建采购订单、采购询价等,记录采购需求和交货期限。
20. 库存管理:
- 跟踪库存情况,包括库存数量、位置、状态等。
- 支持库存冻结操作,确保库存可用性。
21. 出入库管理:
- 记录物料的出库和入库操作,更新库存数量。
- 支持批次管理,追踪不同批次物料的流向。
22. 盘点管理:
- 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统数据的一致性。
23. 输入库通知单:
- 当接收到供应商发货时,记录相关信息,更新库存情况。
24. 用户管理:
- 管理系统用户,包括新增、编辑、删除用户信息。
- 配置用户权限和角色,限制不同用户的操作范围。
25. 字典设计:
- 维护系统常用数据字典,如单位、币种等,确保数据的一致性。
26. 技术规格:
- 记录产品的技术规格和特性,以便更好地理解和推广产品。
27. 产品类目管理:
- 维护产品分类体系,方便统一管理和检索产品信息。
28. 生产计划管理:
- 计划生产任务,根据销售订单和库存情况生成生产计划。
- 跟踪生产进度,及时调整生产计划以应对变化。
29. 质量控制:
- 记录产品质量检验结果,确保生产的产品符合质量标准。
- 跟踪不良品数量和原因,进行质量改进。
30. 物流管理:
- 管理物流信息,跟踪订单的发货和运输情况。
- 记录运输成本、运输商信息等。
31. 财务管理:
- 记录财务数据,包括收入、支出、利润等。
- 支持财务报表的生成和查看。
32. 数据分析与报告:
- 提供丰富的数据分析工具和报表,帮助用户分析业务数据和趋势。
- 支持自定义报表和数据可视化。
33. 移动端支持:
- 提供移动端应用,让用户可以随时随地访问和操作系统功能。
- 支持移动设备上的审批、查询、报表查看等功能。
34. 集成能力:
- 支持与其他系统的集成,如财务系统、电商平台等。
- 提供API和数据交换接口,实现系统间的数据同步。
35. 安全与权限管理:
- 实施严格的用户认证和授权机制,确保系统数据的安全性和机密性。
- 针对不同角色和部门设置不同的权限,控制用户访问和操作范围。
36. 多语言和多地区支持:
- 支持多语言界面,适应不同地区的用户需求。
- 考虑不同地区的法律法规和业务习惯。
37. 扩展性和定制性:
- 设计系统架构具有良好的扩展性,以适应未来业务增长。
- 提供定制化配置选项,让用户根据实际需要调整系统设置。
38. 用户培训和支持:
- 提供用户培训,确保用户能够熟练使用系统功能。
- 提供技术支持渠道,及时解决用户的问题和疑问。
在实际项目中,通常需要进行需求分析、系统设计、开发、测试、部署等多个阶段。确保与业务团队的密切合作,以确保系统能够满足实际业务需求,并为企业带来实际的效益。此外,随着技术和业务的不断发展,可能需要周期性地对系统进行优化和升级。
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