构建校园行政办公自动化OA系统

随着现代办公需求的不断增长，行政办公自动化系统成为提高办公效率、管理信息化的重要工具。该系统由应用子系统、系统管理子系统和移动办公子系统三个部分组成，涵盖了日常办公、学院安排、教师档案、交互信息、公共资讯、邮件管理、公用文档、用品管理、会议管理、公文管理和档案管理等多个功能模块，以下是其解决方案的详细描述：

1. 日常办公：

• 我的日程： 用户可以查看、新增、编辑和删除个人的日程安排，以及他人所预约的工作日程安排。
• 部门日程： 用户可以查看部门内部所有人的公开的日程安排，便于协调工作。
• 工作进程： 用户可以查看修改目前分配给自己的工作任务及其它事项，以及历史进程。
• 工作周报和月报： 工作人员每周/每月通过工作周报给领导汇报工作，领导提交审批意见，工作人员根据审批意见进行改进。

2. 学院安排：

• 校园周程： 发布学校一周的工作安排。
• 学期校历： 发布学校一个学期的主要工作和教育教学活动安排。
• 教学观摩和考试安排： 发布学校一周的公开课安排和期中、期末的考试安排。

3. 教师档案：

• 在职人员、离退休人员、外聘人员管理： 包括我的卡片、我的下属、在职党员、离退休党员、人事调整、组织结构、历史人员和基础设置。

4. 交互信息：

• 公共信息的共享、个人信息的发送： 实现办公人员的信息互动，包括手机短信、即时信息、留言信息、人员去向、传阅信息、通知公告等形式。

5. 公共资讯：

• 内部常用电话、常用网址、列车时刻、航班时刻等信息： 方便用户查询和管理。

6. 邮件管理：

• 电子邮件服务： 提供快速、准确地进行内部和外部的信息传递。

7. 公用文档：

• 文件管理： 快捷地使用各种文件以及技术资料，方便灵活的权限设定方法，全文文件检索功能。

8. 用品管理：

• 领用申请、采购计划、库存查询、统计分析等功能： 实现日常办公用品的合理化、电子化管理。

9. 会议管理：

• 会议安排、会议查询、会议通知、会议纪要等功能： 统一组织、管理所有会议，并通知参会人员。

10. 公文管理：

• 公文流转、审批、归档等功能： 实现公文的自动化流转和统一管理。

11. 档案管理：

• 档案一览、档案借阅、整理维护、档案批复、档案日志等功能： 实现档案的统一管理和记录。

通过以上功能模块的整合，行政办公自动化系统将为用户提供高效、便捷、安全的办公环境，提升组织的管理水平和工作效率。

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